Eléments de réponse à la demande de clarification sur les TDR de l’appel d’offres relatif à la fourniture et l’implémentation d’un logiciel comptable conforme au SYCEBNL.

Suite à l’appel d’offres relatif à la fourniture et l’implémentation d’un logiciel comptable conforme au SYCEBNL, publié le 22 avril 2026, la CIF a reçu une demande de clarification portant sur les Termes de Référence (TDR).

Après analyse, des éléments de réponse ont été apportés afin de lever les zones d’incompréhension et de garantir une bonne compréhension des exigences de l’appel d’offres par l’ensemble des soumissionnaires.

Avis d’appel d’offres pour la fourniture et l’implémentation d’un logiciel comptable conforme au SYCEBNL – Confédération des Institutions Financières d’Afrique de l’Ouest

Les réponses aux différentes questions formulées sont présentées ci-après.

Question 1: Pourriez-vous, s’il vous plaît, nous préciser le nombre de postes concernés par la licence à acquérir ?

Réponse 1: Si votre solution est organisée en licence par utilisateur (finaux et administrateurs) précisez le coût unitaire par licence utilisateur. Si le prix change en fonction du nombre, indiquez le barème selon les fourchettes.

Question 2 : Quelques précisions concernant :

• Le nombre des administrateurs du système ;
• Le nombre des utilisateurs finaux.

Réponse 2: Se référer à la réponse de la 1^ère question.

Question 3: Nous souhaiterions savoir si cette formulation fait bien référence à l’Ordre des Experts Comptables en tant qu’institution professionnelle, ou s’il s’agit plutôt d’un cabinet d’experts comptables utilisant ce logiciel à titre opérationnel.

Réponse 3: Comme mentionné, la formulation fait référence à un Ordre des Experts Comptables en tant qu’institution professionnelle dans l’espace OHADA. La solution à proposer doit être déjà utilisée par une institution qui a fait objet d’un audit par une structure faisant partie de l’ordre des experts comptables ou des commissaires aux comptes de l’espace OHADA. L’objectif est de nous proposer une solution qui a déjà été appréciée par des experts comptables légalement reconnu dans l’espace OHADA

Question 4 : Nous n’avons pas vu un budget estimatif pour l’acquisition de ces solutions de gestion selon le référenciel.

Réponse 4 : Aucun budget estimatif n’a été communiqué. Par conséquent, vous faites votre offre suivant le coût de votre solution.

Question 5 : Est-ce qu’il y aura des utilisateurs distants ou tous les utilisateurs seront en local (siège).

Réponse 5: Tous les utilisateurs sont au siège de l’institution .

Le délai de soumission demeure le 15 mai 2026 à 16 h 00 GMT à l’adresse suivante : digicoop-wa@cif-ao.org.